Zważywszy, że:
- KLRwP, realizując zadania statutowe, co roku odpowiada za część merytoryczną Kongresu Medycyny Rodzinnej (dalej „Kongres”),
- KLRwP wybiera jako organizatora logistycznego Kongresu wybrany przez siebie podmiot (dalej „Organizator Wykonawczy”),
- ZiZ CE jest zainteresowany pełnieniem roli Organizatora Wykonawczego 24. Kongresu Medycyny Rodzinnej w Krakowie w dniach 21-24 maja 2026 roku, pod hasłem: W sercu tradycji. W centrum praktyki
- KLRwP zamierza powierzyć ZiZ CE rolę Organizatora Wykonawczego Kongresu, sam pozostając Organizatorem Merytorycznym Kongresu
Uczestnicy Kongresu oraz ZiZ CE (Organizator Wykonawczy Kongresu) postanowili zawrzeć niniejszą umowę dla realizacji uczestnictwa w Kongresie:
REGULAMIN uczestnictwa w 24. KONGRESIE MEDYCYNY RODZINNEJ
- Definicje
Pojęcia użyte w niniejszym regulaminie, pisane z dużej litery, mają znaczenie nadane poniżej:
- Regulamin – niniejszy regulamin, stanowiący treść Umowy o uczestnictwo w Kongresie lub Imprezie Towarzyszącej. Regulamin NIE MA zastosowania do umowy zakwaterowania, którą Uczestnik samodzielnie zawiera z odrębnym podmiotem.
- Umowa – umowa o uczestnictwo Uczestnika w Kongresie lub Imprezie Towarzyszącej, zawarta pomiędzy Organizatorem Wykonawczym Kongresu a Uczestnikiem zgodnie z postanowieniami Regulaminu.
- Kongres – 24. Kongres Medycyny Rodzinnej, odbywający się w dniach 21.05-24.05.2026 roku w Krakowie (stacjonarnie) oraz online, na zasadach opisanych w Regulaminie poniżej
i z zastrzeżeniem postanowień pkt IX.
- Impreza Towarzysząca – dodatkowa impreza integracyjna, nie stanowiąca programu merytorycznego Kongresu, w szczególności nie objęta opłatą kongresową, nie finansowana ze środków firm farmaceutycznych zrzeszonych w Infarmie, wymagająca odrębnego zgłoszenia przez Uczestnika. Impreza odbędzie się w dniu 22.05.2026 roku w Krakowie.
- Organizator Wykonawczy- ZiZ Centrum Edukacji sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, 31-131 Kraków, ul. Garbarska 13/3, NIP 675-144- 18-83, REGON 121417864, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000372884, o kapitale zakładowym w wysokości: 58 000,00 zł, strona umowy o uczestnictwo w Kongresie lub Imprezie Towarzyszącej.
- Dane kontaktowe Organizatora Wykonawczego – adres e-mail: biuro@zizce.edu.pl, tel. 124220920
- KLRwP - Organizator Merytoryczny Kongresu - Stowarzyszenie Kolegium Lekarzy Rodzinnych
w Polsce z siedzibą w Warszawie, 00-209 Warszawa, ul. Muranowska 1, NIP 525-20- 63- 698, REGON 01003798100000, wpisana do rejestru stowarzyszeń, pod numerem KRS 0000088917, udostępniające ZiZ CE swoją renomę, doświadczenie niezbędne przy organizacji Kongresu
- Uczestnik – uczestnik Kongresu lub Imprezy Towarzyszącej. Uczestnikami mogą być lekarze oraz pielęgniarki. Regulamin określa odrębne warunki udziału każdej z wymienionych grup Uczestników w Kongresie.
- Biuro Kongresu – biuro uruchomione przez Organizatora Wykonawczego podczas trwania Kongresu w miejscu jego odbywania się stacjonarnie.
- RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
- Konsument:
- osoba fizyczna, dokonująca z przedsiębiorcą czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową,
- osoba fizyczna zawierająca umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy z treści tej umowy wynika, że nie, Jest posiada ona dla tej osoby charakteru zawodowego, wynikającego w szczególności z przedmiotu wykonywanej przez nią działalności gospodarczej, udostępnionego na podstawie przepisów o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
- Komitet naukowy – rada naukowa Kongresu, której Przewodniczącym jest Wiceprezes KLRwP oraz w skład której wchodzą członkowie KLRwP.
- Program Kongresu
- Przewidywane założenia programowe Kongresu, ustalone przez KLRwP i Komitet naukowy, oraz termin i lokalizacja Imprezy Towarzyszącej dostępne są pod adresem www.rodzinni.edu.pl. Szczegółowy program Kongresu zostanie udostępniony do dnia 8 maja 2026 roku.
- Organizator Wykonawczy zastrzega sobie możliwość dokonania, z ważnych przyczyn, zmiany programu Kongresu lub Imprezy Towarzyszącej ustalonych po dniu 8 maja 2026 roku, a także zmiany lokalizacji Imprezy Towarzyszącej (jednak w obrębie Krakowa), o czym Uczestnicy zostaną poinformowani poprzez e-mail niezwłocznie po podjęciu decyzji o zmianie.
- Przez ważne przyczyny, o których mowa powyżej, należy rozumieć okoliczności niezależne od Organizatora Wykonawczego (w tym jego podwykonawców, takich jak np. hotel, catering, prelegenci itp.) lub Merytorycznego (i jego Komitetu naukowego), które utrudniają lub uniemożliwiają realizację programu w pierwotnej wersji (np. siła wyższa, problemy
z dostępnością prelegentów, awarie techniczne).
- Zmieniając program z przyczyn wskazanych powyżej Organizator Merytoryczny oraz Wykonawczy dołożą starań, aby nowy program był na nie niższym merytorycznie poziomie, co przed dokonaniem zmiany, a także aby zmienione elementy programu były o tematyce możliwie najbliższej jego pierwotnej wersji, W przypadku, gdy Uczestnik, będący Konsumentem, nie akceptuje zmian dokonanych przez Organizatora Wykonawczego, ma prawo odstąpić od Umowy w całości lub w części, w terminie nie później, niż 5 dni roboczych od otrzymania informacji o zmianie. Organizator Wykonawczy w takim przypadku nieodpłatnie zwróci Uczestnikowi opłatę za udział w Kongresie, o ile została ona wcześniej wniesiona (przy czym, jeżeli Uczestnik wziął udział w części lub całości Kongresu lub Imprezie Towarzyszącej, zwrot opłaty zostanie proporcjonalnie pomniejszony).
- Niezależnie od zapewnienia możliwości udziału w Kongresie w sposób stacjonarny lub online, Organizator Wykonawczy dopuszcza, bez dodatkowej opłaty, ewentualność ograniczonego czasowo udostępnienia Uczestnikom nagrań video poszczególnych wykładów. Udostępnienie ww. nagrań uzależnione jest od uzyskania zgody poszczególnych prelegentów.
- Organizator Wykonawczy nie gwarantuje dostępności nagrań wszystkich wykładów, a ich brak nie wpływa na realizację Umowy ani nie uprawnia Uczestnika do roszczeń wobec Organizatora Wykonawczego.
III. Zawarcie Umowy – rejestracja uczestnictwa w Kongresie i Imprezie Towarzyszącej
- Stroną Umowy o uczestnictwo w Kongresie i Imprezie Towarzyszącej jest Uczestnik oraz Organizator Wykonawczy (ZiZ CE).
- Zawarcie Umowy (rejestracja) następuje przez wypełnienie formularza online poprzez system rejestracji online, dostępny na stronie internetowej www.rodzinni.edu.pl lub osobiście
w siedzibie Organizatora Wykonawczego.
- Z zastrzeżeniem ust. 4 poniżej, termin dokonania rejestracji dla Uczestników biorących udział w Kongresie stacjonarnie i w Imprezie Towarzyszącej upływa w dniu 7 maja 2026 roku. Uczestnicy online (tj. wyłącznie lekarze) mogą dokonywać rejestracji również podczas trwania Kongresu.
- Do wzięcia udziału w Imprezie Towarzyszącej (stacjonarnie), uprawnionych jest wyłącznie pierwszych 120 Uczestników, o czym decyduje kolejność wpływu opłat kongresowych na rachunek bankowy Organizatora Wykonawczego. W przypadku wyczerpania miejsc na udział
w Imprezie Towarzyszącej przed dniem wskazanym w ust. 3 powyżej, Organizator Wykonawczy ma prawo wstrzymania dalszej rejestracji i zamknięcia listy Uczestników.
- Po upływie terminu, wskazanego w ust. 3 powyżej, w zależności od dostępności miejsc, będzie można zgłosić swoje uczestnictwo jedynie w Biurze Kongresu, podczas rejestracji w miejscu obrad, chyba, że Organizator Wykonawczy Kongresu każdorazowo indywidualnie wyrazi zgodę na dokonanie zgłoszenia w inny sposób. Wyrażenie zgody na dokonanie zgłoszenia w inny sposób może nastąpić, w szczególności, poprzez potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia.
- Udział w Kongresie lub w dodatkowo płatnej Imprezie Towarzyszącej możliwy jest po dokonaniu opłaty określonej w pkt. IV Regulaminu.
- Zgłoszenie udziału w Kongresie dokonane w sposób niezgodny z Regulaminem może nie zostać przyjęte.
- Do wstępu na Kongres stacjonarny upoważnione będą jedynie osoby posiadające identyfikatory kongresowe, otrzymane od Organizatora Wykonawczego Kongresu, po dokonaniu rejestracji oraz uiszczeniu opłaty kongresowej. Dostęp do treści Kongresu w wersji online (wyłącznie dla Uczestników będących lekarzami) możliwy będzie po zalogowaniu do indywidualnego konta, które zostanie utworzone poprzez rejestrację na stronie www.rodzinni.edu.pl i po dokonaniu opłaty, zgodnie z tabelą opłat dostępną na stronie www.rodzinni.edu.pl
- Do wejścia na Imprezę Towarzyszącą upoważnione będą jedynie osoby zarejestrowane
i posiadające bilet wstępu.
- Do wejścia, na wliczone w cenę Kongresu, warsztaty upoważnieni będą jedynie Uczestnicy, którzy wykupili udział stacjonarny, po dokonaniu rejestracji oraz opłaty fee i zakwalifikowani (na zasadach wskazanych w pkt. 11 poniżej) do udziału w warsztatach.
- Ze względów dydaktycznych liczba miejsc w poszczególnych warsztatach jest ograniczona,
a zgłaszanie uczestnictwa odbywa się na następujących zasadach:
- Uczestnikiem warsztatów dla danej grupy zawodowej może być wyłącznie Uczestnik Kongresu należący do tej grupy:
- Uczestnik, w ramach opłaty kongresowej, może wziąć udział maksymalnie w dwóch warsztatach, wyłącznie po wcześniejszym zaznaczeniu odpowiedniej opcji
w formularzu zgłoszenia, w miarę dostępności wolnych miejsc, a także po dopełnieniu wszelkich formalności związanych z udziałem w Kongresie;
- o zakwalifikowaniu do uczestnictwa w warsztatach decyduje kolejność zaksięgowania na rachunku bankowym Organizatora Wykonawczego Kongresu pełnej opłaty kongresowej;
- potwierdzenie przez Organizatora Wykonawczego Kongresu udziału w wybranym warsztacie, wraz z terminem jego odbywania, zostanie wysłane do Uczestnika wraz
z potwierdzeniem uczestnictwa w Kongresie.
- Sesje naukowe przeznaczone dla pielęgniarek odbywać się będą tylko w dniu 23.05.2026 i tylko stacjonarnie w Krakowie, w wyznaczonych salach na zasadach opisanych w Regulaminie poniżej i z zastrzeżeniem postanowień pkt IX.
- Rejestracja Uczestników stacjonarnych (lub odbiór materiałów kongresowych) podczas Kongresu możliwa jest w godzinach działania Biura Kongresu.
- Biuro Kongresu będzie czynne dla Uczestników stacjonarnych:
- piątek, 22.05.2026 roku, w godz. 7.30-16.30
- sobota, 23.05.2026 roku, w godz. 7.30-16.30
- niedziela, 24.05.2026 roku, w godz. 08.30-11.00
- Opłaty – wysokość i zakres
- Wysokość opłaty za uczestnictwo w Kongresie stacjonarnym i online, warsztatach oraz za uczestnictwo w Imprezie Towarzyszącej dostępna jest na stronie www.rodzinni.edu.pl
- W przypadku, gdy Uczestnik Kongresu uprawniony jest do wniesienia opłaty kongresowej
w obniżonej wysokości, przewidzianej dla członka KLRwP, konieczne jest przesłanie na adres kontakt@rodzinni.edu.pl w terminie 5 dni roboczych od dokonania zgłoszenia stosownego zaświadczenia w tym zakresie wydanego przez biuro KLRwP.
- W przypadku nieprzedstawienia ww. zaświadczenia Uczestnik zobowiązany jest do dokonania opłaty w pełnej wysokości.
- Zakres opłaty:
- w przypadku udziału stacjonarnego w Kongresie opłata OBEJMUJE:
- LEKARZE:
- udział w sesjach naukowych i wykładowych,
- udział w max. 2 warsztatach, pod warunkiem zarejestrowania się na te warsztaty na zasadach opisanych w Regulaminie,
- materiały kongresowe,
- udział w wystawie medycznej,
- wyżywienie w dniu 22 maja 2026 roku – lunch i przerwa kawowa,
- wyżywienie w dniu 23 maja 2026 roku – lunch i przerwa kawowa,
- wyżywienie w dniu 24 maja 2026 roku – przerwa kawowa,
- dostęp do nagrań wykładów, w przypadku wyrażenia zgody na udostępnienie przez wykładowcę, (w okresie od 1 sierpnia
- 31.12.2026),
- certyfikat uczestnictwa z punktami edukacyjnymi.
- PIELĘGNIARKI:
- udział w sesjach wykładowych i warsztatach w dniu 23 maja 2026 roku w sesjach przeznaczonych dla pielęgniarek,
- materiały kongresowe,
- wyżywienie w dniu 23 maja 2026 roku – lunch i przerwa kawowa,
- certyfikat uczestnictwa z punktami edukacyjnymi.
- w przypadku Uczestników Kongresu online opłata OBEJMUJE:
- LEKARZE:
- dostęp do wykładów podczas sesji naukowych i wykładowych
w dniach 22 i 23 maja 2026 roku w czasie transmisji na żywo,
- dostęp (bez dodatkowej opłaty) do wybranych nagrań wykładów
w przypadku wyrażenia zgody na udostępnienie przez wykładowcę
(w okresie od 1.08-31.12.2026),
- udział w wirtualnej wystawie medycznej, jeśli będzie dostępna
- certyfikat uczestnictwa z punktami edukacyjnymi.
- Opłaty można dokonać:
- w formie przelewu bankowego (ZiZ Centrum Edukacji sp. z o.o., mBank S.A. 38 1140 1081 0000 2164 4100 1003 z dopiskiem "Kongres" oraz imieniem i nazwiskiem osoby, za którą dokonywana jest wpłata),
- płatnością online za pomocą karty płatniczej (obsługiwaną przez firmę Przelewy24):
- Visa
- Visa Mobile
- MasterCard
- google pay
- apple pay
- szybkim przelewem online (obsługiwanym przez firmę Przelewy24)
- BLIK (obsługiwanym przez firmę Przelewy24)
- gotówką w siedzibie Organizatora Wykonawczego lub w Biurze Kongresu.
PODCZAS TRWANIA KONGRESU ISTNIEJE MOŻLIWOŚĆ OPŁACENIA UCZESTNICTWA ONLINE WYŁĄCZNIE ZA POMOCĄ KARTY PŁATNICZEJ LUB PRZEZ SZYBKI PRZELEW ONLINE.
- W przypadku formy płatności przez przelew bankowy Uczestnik zobowiązany jest do dokonania zapłaty w terminie 5 dni od zawarcia Umowy (dokonania rejestracji w systemie rejestracji online), a także do niezwłocznego przesłania potwierdzenia jej dokonania pocztą e-mail na adres kontakt@rodzinni.edu.pl. W przypadku płatności online za pomocą karty płatniczej oraz szybkiego przelewu online (obsługiwanych przez firmę Przelewy24) płatności dokonuje się
z chwilą rejestracji.
- W przypadku niewniesienia opłaty lub wniesienia opłaty w niższej wysokości niż wymagana, Uczestnik zostanie wezwany do zapłaty, a w przypadku niedokonania lub nieuzupełnienia opłaty Organizator Wykonawczy Kongresu uprawniony będzie, według swojego wyboru, do anulowania zgłoszenia (odstąpienia od Umowy) w terminie do 7 maja 2026 roku lub do dochodzenia zapłaty na zasadach przewidzianych w przepisach prawa. Jeżeli Uczestnik dokonał jakiejkolwiek wpłaty, w przypadku anulowania zgłoszenia zostanie mu ona zwrócona na rachunek bankowy, z którego został wykonany przelew, z potrąceniem kwoty w wysokości 20% wpłaty tytułem pokrycia kosztów administracyjnych związanych z realizacją zmiany.
W przypadku Konsumentów wszelkie rozliczenia, o których mowa w niniejszym ustępie, zostaną dokonane na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa
z uwzględnieniem przepisów mających zastosowanie do umów z Konsumentami.
- Wysokość opłaty ustala się na dzień dokonania jej wpłaty w pełnej wysokości, nie zaś na dzień wypełnienia formularza rejestracyjnego. W przypadku niewniesienia opłaty w terminie, wysokość opłaty ustalana jest według stawki obowiązującej w dniu wezwania do zapłaty,
a jeżeli wezwanie nie zostało skierowane lub opłata nadal nie została uiszczona – według stawki obowiązującej w dniu rozpoczęcia Kongresu. W odniesieniu do Uczestników będących Konsumentami zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
- Dane do faktury VAT wskazane przez Uczestnika w formularzu rejestracyjnym są wiążące
i stanowią podstawę do wystawienia faktury za uczestnictwo w Kongresie. Uczestnik jest uprawniony do zmiany lub aktualizacji danych identyfikacyjnych, w szczególności w przypadku zmiany adresu, nazwy, formy prawnej itp., pod warunkiem zgłoszenia takiej zmiany Organizatorowi Wykonawczemu przed wystawieniem faktury.
- W przypadku zmiany podmiotu finansującego udział Uczestnika w Kongresie (tj. zwrotu Uczestnikowi dokonanej opłaty w związku z pokryciem tej opłaty na rzecz Uczestnika przez osobę trzecią), Organizator Wykonawczy zwróci Uczestnikowi wniesioną opłatę, pomniejszając ją o 20% kwoty tytułem pokrycia kosztów administracyjnych związanych z realizacją zmiany. Zwrot opłaty nastąpi po zaksięgowaniu przez Organizatora Wykonawczego środków wpłaconych przez osobę trzecią.
- Postanowienie dotyczące potrącenia kosztów administracyjnych nie ma zastosowania do Uczestników będących Konsumentami. W odniesieniu do Konsumentów rozliczenie zwrotu wniesionych opłat następuje zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
- Rezygnacja z uczestnictwa w Kongresie lub Imprezie Towarzyszącej
- Uczestnik Kongresu ma prawo odstąpić od Umowy bez podawania przyczyny na zasadach opisanych poniżej.
- Z uwzględnieniem ust. 3 poniżej (nieodpłatne prawo Konsumenta do odstąpienia od Umowy
w określonym czasie), w przypadku oświadczenia o odstąpieniu od Umowy otrzymanego przez Organizatora:
- do 24 kwietnia 2026 roku., Uczestnik otrzyma zwrot 80% z pełnej opłaty kongresowej,
- po 24 kwietnia 2026 roku Uczestnik nie będzie uprawniony do otrzymania zwrotu jakiejkolwiek części opłaty kongresowej.
Postanowienia pkt 2.1 oraz pkt 2.2 nie dotyczą Konsumentów, w stosunku do których rozliczenie zwrotu wpłaconych opłat nastąpi na podstawie ogólnych zasad powszechnie obowiązującego w Polsce prawa, z zastrzeżeniem ust. 3 poniżej (co do zasady, w przypadku rezygnacji konsumenta po upływie terminu do ustawowego odstąpienia od umowy, Organizator Wykonawczy dokonuje zwrotu opłaty pomniejszonej wyłącznie o koszty faktycznie poniesione i nieodzyskiwalne, pozostające w bezpośrednim związku z realizacją umowy).
- W przypadku Uczestników będących Konsumentami, zawierających Umowę na odległość, przysługuje im, niezależnie od prawa przyznanego w ust. 2 powyżej, ustawowe prawo do odstąpienia od Umowy w terminie 14 dni od jej zawarcia bez podania przyczyny i bez (potrącania) żadnej dodatkowej opłaty. W przypadku skorzystania z tego prawa przez Konsumenta Umowę uważa się za niezawartą, a opłata wniesiona przez Konsumenta zostanie mu w całości zwrócona niezwłocznie, a w każdym przypadku nie później niż 14 dni od dnia,
w którym Organizator Wykonawczy został poinformowany o wykonaniu prawa odstąpienia od Umowy (liczy się data nadania oświadczenia o odstąpieniu od Umowy przez Konsumenta). Zwrot płatności zostanie dokonany przy użyciu takich samych sposobów płatności, jakie zostały przez Konsumenta użyte w pierwotnej transakcji, chyba że wyraźnie zgodził się on na inne rozwiązanie; w żadnym jednak przypadku nie zostaną naliczone żadne opłaty w związku z tym zwrotem. W celu odstąpienia od Umowy Konsument może skorzystać z wzoru oświadczenia
o odstąpieniu, stanowiącego Załącznik nr 1 do Regulaminu (jednak nie jest to obowiązkowe).
- Prawo odstąpienia od Umowy, o którym mowa w ust. 3 powyżej, nie przysługuje Konsumentowi w zakresie:
- Imprezy Towarzyszącej - na podstawie art. 38 ust. 1 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (wyłączenie dotyczące usług związanych z wypoczynkiem, wydarzeniami rozrywkowymi lub kulturalnymi, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi)
- Kongresu stacjonarnego oraz udziału w Kongresie online na żywo - na podstawie art. 38 ust. 1 pkt 1 ustawy o prawach konsumenta - jeżeli Organizator Wykonawczy wykonał w pełni usługę za wyraźną i uprzednią zgodą Konsumenta, który został poinformowany przed rozpoczęciem świadczenia, że po spełnieniu świadczenia przez Organizatora utraci prawo odstąpienia od umowy, i przyjął to do wiadomości. W przypadku, gdy Konsument skorzysta z prawa odstąpienia od Umowy po zgłoszeniu żądania rozpoczęcia świadczenia usługi, lecz przed jej pełnym wykonaniem, zobowiązany jest do uiszczenia opłaty za część usługi już zrealizowaną do momentu odstąpienia. Wysokość należnej opłaty zostanie obliczona proporcjonalnie do zakresu wykonanej usługi, na podstawie opłaty kongresowej określonej w Umowie
- Poza prawem do odstąpienia od Umowy, wskazanym w ust. 2 i 3 powyżej, wyłącza się,
w zakresie dopuszczalnym przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa (np. z innych przyczyn, niż ważne), możliwość rozwiązania w jakikolwiek sposób Umowy przez Uczestnika Kongresu. Organizator Wykonawczy ma prawo do rozwiązania Umowy z Konsumentem jedynie w przypadkach dopuszczalnych przez Regulamin lub powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
- Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy powinno zostać przesłane do Organizatora Wykonawczego w dowolnej formie, m.in.:
- wiadomości e-mail na adres kontakt@rodzinni.edu.pl (e-mail zawierający rezygnację powinien zostać przesłany z adresu e-mail wskazanego podczas rejestracji i/lub potwierdzać w inny sposób tożsamość Uczestnika Kongresu),
- listownie na adres Organizatora Wykonawczego (pod uwagę brana będzie data otrzymania oświadczenia przez Organizatora Wykonawczego, natomiast w przypadku ustawowego prawa do odstąpienia przez Konsumentów liczyć się będzie data nadania oświadczenia przed upływem terminu do odstąpienia od umowy).
- Opłaty będą zwracane:
- w przypadku przelewu bankowego na rachunek bankowy.
- W przypadku gotówki – w gotówce.
- W przypadku szybkiego przelewu online, przelewu oraz płatności BLIK – na rachunek, z którego została dokonana płatność. W przypadku karty kredytowej - na kartę użytą podczas płatności. W celu usunięcia wszelkich wątpliwości Organizator Wykonawczy zaznacza, że Regulamin, w tym prawo do odstąpienia od Umowy, co do zasady, nie ma zastosowania do umowy zakwaterowania, którą Uczestnik samodzielnie zawiera
z odrębnym, wybranym przez siebie, podmiotem.
- Zwrot płatności zostanie dokonany przy użyciu takich samych sposobów płatności, jakie zostały przez Konsumenta użyte w pierwotnej transakcji, chyba że wyraźnie zgodził się on na inne rozwiązanie; w żadnym jednak przypadku nie zostaną naliczone żadne opłaty w związku z tym zwrotem.
- Warunki nadsyłania abstraktów
- Podczas Kongresu zostanie zorganizowany konkurs na najlepsze prezentacje ustne i plakaty. Organizatorem konkursu jest KLRwP. Konkurs przeznaczony jest tylko dla Uczestników będących lekarzami.
- Zasady konkursu zostały uregulowane w Regulaminie Medycznych Filipik i Rembrandtów, dostępnym pod adresem www.rodzinni.edu.pl.
- Prezentacje ustne i plakaty, zgłoszone w formie abstraktów, będą przedmiotem oceny
i kwalifikacji Komitetu naukowego Kongresu.
- Rozpatrywane będą wyłącznie propozycje prezentacji ustnych lub plakatowych spełniające kryteria przedstawione w Regulaminie Medycznych Filipik i Rembrandtów.
VII. Dane osobowe
- Administratorem danych osobowych Uczestnika jest:
- ZIZ Centrum Edukacji sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. Garbarskiej 13/3, 31-131 Kraków wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000372884, NIP 6751441883, REGON 121417864, kapitał zakładowy 58.000,00 złotych
Dane osobowe przetwarzane są na opisanych poniżej zasadach.
-
-
- Z Administratorem danych osobowych można skontaktować się pod podanym adresem e-mail: ZIZ Centrum Edukacji sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie
– biuro@zizce.edu.pl
- Podanie danych osobowych zawartych w formularzu rejestracyjnym jest dobrowolne, ale ich niepodanie będzie skutkowało nie zawarciem umowy uczestnictwa w Kongresie.
- Wyrażenie zgód na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych jest dobrowolne.
- Podane dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- wzięcia udziału w Kongresie (w tym założenia konta online przez Uczestników online), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
- wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (rozliczenia podatkowe i księgowe), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
- realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora danych osobowych, w szczególności dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami, archiwizacji dla celów dokumentacyjnych oraz planowania i poprawy jakości przyszłych wydarzeń. Informowania kanałem komunikacji wskazanym przez Uczestnika o działalności, produktach i usługach Administratora,
a także obsługi gości Kongresu finansowanej ze środków KLRwP na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
- marketingu bezpośredniego usług własnych Administratora danych osobowych lub podmiotów trzecich, jednakże tylko w przypadku wyrażenia przez Uczestnika podczas rejestracji odrębnych zgód w tym zakresie (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);
- Dane osobowe Uczestnika będą udostępnione:
- KLRwP w celach związanych z realizacją Kongresu, podwykonawcom Organizatora Wykonawczego w celu realizacji Kongresu, w tym dostawcy systemu, który umożliwia rejestrację online uczestnictwa w Kongresie oraz tworzenie kont Uczestników online niezbędnych do udziału w Kongresie (Mobile Madness Sp. z o.o., ul. Jana Twardowskiego 3 / 35, 35-302 Rzeszów, KRS 0000709762, REGON 368993527, NIP 813-376-58-46), Przelewy24 (PayPro S.A. ul. Kanclerska 15, 60-327 Poznań, NIP 779-236-98-87, REGON 301345068) w przypadku płatności za jej pośrednictwem, Wydawnictwu MEDYK Sp. z o.o. na potrzeby związane z publikacją Abstraktu zgodnie z Regulaminem „Medyczne Filipiki i Rembrandty”, odbiorcom zapoznającym się z publicznymi materiałami dotyczącymi Kongresu oraz informacjami o wynikach konkursu „Medyczne Filipiki i Rembrandty”, a także obsługi księgowej, prawnej lub informatycznej Organizatorów.
- w przypadku wyrażenia przez Uczestnika podczas rejestracji stosownych zgód w zakresie marketingu i informacji handlowych, dane mogą być udostępnione w zależności od zakresu udzielonej zgody KLRwP lub Organizator Wykonawczy będzie wysyłać informacje marketingowo - handlowe podmiotów będących sponsorami podczas 24 Kongresu Medycyny Rodzinnej, działających w branży medycznej lub farmaceutycznej, których lista dostępna jest m.in. na stronie internetowej www. rodzinni.edu.pl.
- Dane osobowe przetwarzane:
- w celu udziału w Kongresie będą przetwarzane przez czas realizacji Kongresu, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń,
a także przez okres wymagany przepisami podatkowymi i księgowymi,
- w przypadku Uczestników online, którzy założyli konto online, będzie ono aktywne do czasu jego usunięcia przez Uczestnika, jednak nie dłużej, niż do 31.12.2026
- w przypadku wyrażenia zgody na działania marketingowe – do czasu jej odwołania,
- w przypadku archiwizacji dla celów dokumentacyjnych oraz planowania i poprawy jakości przyszłych wydarzeń przez okres 5 lat.
- Uczestnikowi przysługuje, w zakresie i na zasadach określonych w RODO, prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, można wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Dane osobowe Uczestnika nie będą przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.
- Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
- Administratorem danych osobowych Uczestników Kongresu dla celów wskazanych poniżej jest: Stowarzyszenie Kolegium Lekarzy Rodzinnych w Polsce ul. Muranowska 1, 00-209 Warszawa KRS: 0000088917, NIP: 5252063698 (dalej: „KLRwP”).
- Inspektor Ochrony Danych - Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych,
z którym można się skontaktować:
- e-mail: biuro.krakow@klrwp.pl
- tel. 607 230 447
- Źródło danych (art. 13 i 14 RODO) - Dane osobowe Uczestników są pozyskiwane:
- pośrednio od Organizatora Wykonawczego Kongresu – w szczególności poprzez formularz rejestracyjny online, (art. 14 RODO),
- bezpośrednio od Uczestników– w przypadku członków KLRwP, z wewnętrznych rejestrów członkowskich Stowarzyszenia – deklaracji członkowskiej (art. 13 RODO).
- Kategorie przetwarzanych danych obejmują w szczególności dane identyfikacyjne, kontaktowe, zawodowe oraz dane dotyczące statusu członkowskiego w KLRwP.
- Cele i podstawy prawne przetwarzania danych - Podane dane osobowe członków KLRwP będą przetwarzane przez ich Administratora w celu realizacji działalności statutowej KLRwP, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, w szczególności:
- wspierania lekarza rodzinnego w wykonywaniu jego praktyki,
- wywierania wpływu na podnoszenie i utrzymywanie wysokiej jakości świadczeń w podstawowej opiece zdrowotnej,
- wspierania aktywności naukowej w dziedzinie medycyny rodzinnej,
- integracji środowiska lekarzy rodzinnych.
- Ponadto, dane osobowe Uczestników (w tym osób nie będących członkami KLRwP) przetwarzane są w następujących celach:
- wydania certyfikatów uczestnictwa i przyznania punktów edukacyjnych za udział w Kongresie oraz za autorstwo lub współautorstwo artykułu opublikowanego w fachowym czasopiśmie medycznym (abstraktu zakwalifikowanego w konkursie Medyczne Filipiki i Rembrandty) tj. realizacji kształcenia podyplomowego podczas programu merytorycznego Kongresu → art. 6 ust. 1 lit. a RODO art. 18 ust. 2 i 4 ustawy o zawodach lekarza i lekarza dentysty, § 2 rozp. Ministra Zdrowia w sprawie sposobu dopełnienia obowiązku doskonalenia zawodowego lekarzy i lekarzy dentystów, art. 61ust. 1 ustawy o zawodach pielęgniarki i położnej, uchwała NRPiP nr 166 /VIII/2025 z dnia 3 grudnia 2025 r. ;
- udziału w konkursie Medyczne Filipiki i Rembrandty 2026 → art. 6 ust. 1 lit. a) RODO oraz publikacji prac, w szczególności w czasopiśmie „Gabinet Prywatny” w celu wykonania umowy licencyjnej → art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
- realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków archiwizacyjnych dokumentacji przebiegu kształcenia podyplomowego → art. 6 ust. 1 lit. c RODO, art. 19e ustawy o zawodach lekarza i lekarza dentysty, art. 81 ustawy o zawodach pielęgniarki i położnej;
- realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w szczególności dochodzenia lub obrony przed roszczeniami → art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- działań informacyjnych i marketingowych dotyczących działalności statutowej KLRwP, w tym przesyłania informacji o szkoleniach, konferencjach
i wydarzeniach edukacyjnych – wyłącznie w przypadku wyrażenia odrębnej zgody → art. 6 ust. 1 lit. a RODO
- Odbiorcy danych - Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- ZiZ Centrum Edukacji sp. z o.o. – jako Organizatorowi Wykonawczemu Kongresu, działającemu jako osobny administrator danych oraz na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych,
- podmiotom świadczącym usługi IT, hostingowe - obsługującym formularz rejestracyjny online oraz uczestnictwo on-line w Kongresie,
- podwykonawcom ZiZ Centrum Edukacji spółki z o.o. (w tym Mobile Madness Sp. z o.o., ul. Jana Twardowskiego 3 / 35, 35-302 Rzeszów, KRS 0000709762, REGON 368993527, NIP 813-376-58-46) oraz Wydawnictwu MEDYK Sp. z o.o. na potrzeby związane z publikacją Abstraktu zakwalifikowanego w konkursie Medyczne Filipiki i Rembrandty, a także odbiorcom zapoznającym się
z publicznie dostępnym programem Kongresu oraz informacjami o wynikach konkursu zamieszczonymi na stronie internetowej Kongresu,
- podwykonawcom Stowarzyszenia Kolegium Lekarzy Rodzinnych w Polsce będącym w Komitecie Programowym na potrzeby oceny prac konkursowych
i przyznania nagrody w konkursie Medyczne Filipiki i Rembrandty, a także jej rozliczenia.
- podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
- Okres przechowywania danych - Dane osobowe będą przetwarzane:
- przez okres realizacji Kongresu,
- następnie przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności okres rozliczeniowy punktów edukacyjnych i archiwizacji dokumentacji przebiegu kształcenia podyplomowego),
- przez czas obowiązywania umowy licencyjnej na publikację abstraktów,
a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych, a także przez okres wymagany przepisami podatkowymi,
- a po tym czasie – do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane przetwarzane są na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia.
- Prawa osób, których dane dotyczą - Uczestnikowi przysługuje prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania), wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Obowiązek lub dobrowolność podania danych - Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do potwierdzenia uczestnictwa w Kongresie i uzyskania punktów edukacyjnych lub udziału w Konkursie Medyczne Filipiki i Rembrandty. Podanie danych identyfikujących tożsamość Uczestnika tj. imienia, nazwiska, numeru PWZL jest warunkiem uzyskania świadectwa/zaświadczenia o udziale w kształceniu podyplomowym. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości wydania certyfikatu uczestnictwa w Kongresie i uzyskania przez Uczestnika punktów edukacyjnych. Podanie danych osobowych Uczestników zgłaszających prace do udziału w Konkursie Medyczne Filipiki i Rembrandty: dane osobowe autora (imię i nazwisko, numer NPWZL, stopień naukowy, imiona i nazwiska wszystkich współautorów oraz miejsce pracy (afiliacja) autorów a także imię i nazwisko osoby prezentującej jest warunkiem udziału
w konkursie. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości zaprezentowania prac podczas Kongresu. Podanie danych do kontaktu z autorem: telefon, e-mail, adres pocztowy jest warunkiem utrzymania kontaktu z Uczestnikiem, więc ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości przekazania Uczestnikowi informacji o zakwalifikowaniu Abstraktu do zaprezentowania podczas Kongresu i przyznania nagrody. Podanie adresu e-mail jest warunkiem utrzymania kontaktu z Uczestnikiem (weryfikacji minimalnego czasu aktywności on-line wymaganego do przyznania punktów edukacyjnych), więc ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości przekazania Uczestnikowi certyfikatów uczestnictwa on-line, a także brakiem dostępu do pomocy dydaktycznych i naukowych z Kongresu.
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji - Dane osobowe nie są przetwarzane
w sposób zautomatyzowany, w tym nie podlegają profilowaniu.
- Przekazywanie danych poza UE - Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
VIII. Odpowiedzialność
- Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania udostępnionych im przepisów ppoż. oraz BHP obowiązujących w miejscu Kongresu.
- Uczestnicy odpowiadają za swoje rzeczy w miejscu Kongresu na ogólnych zasadach prawa.
- Uczestnicy zobowiązani będą do naprawienia wyrządzonej szkody na zasadach ogólnych, określonych przepisami prawa.
- Organizator Wykonawczy ponosi wobec Uczestnika odpowiedzialność za zgodność z Umową realizacji Kongresu oraz Imprezy towarzyszącej (w tym usług cyfrowych lub treści cyfrowych). Zasady odpowiedzialności regulują przepisy Kodeksu cywilnego oraz, w odniesieniu do Konsumentów, ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta.
- Zmiana zasad organizacji Kongresu
- W przypadku ważnych przyczyn, tj. okoliczności niezależnych od Organizatora Wykonawczego, które utrudniają lub uniemożliwiają realizację Kongresu, w tym okoliczności dotyczących podwykonawców Organizatora Wykonawczego (np. siła wyższa, awarie techniczne, lockdown, zmiana przepisów prawa) Organizator Wykonawczy zastrzega sobie prawo zmiany zasad organizacji Kongresu, w szczególności:
- w przypadku Uczestników będących lekarzami - poprzez przeprowadzenie Kongresu wyłącznie online,
- w przypadku Uczestników niebędących lekarzami - poprzez ustalenie nowego terminu Kongresu, co nastąpi w terminie 14 dni od podjęcia decyzji przez Organizatora Wykonawczego o zmianie terminu Kongresu.
- Organizator Wykonawczy niezwłocznie zawiadomi Uczestników o zmianie zasad organizacji Kongresu za pośrednictwem poczty e-mail, na adres wskazany podczas rejestracji, a także poprzez umieszczenie ogłoszenia na stronie internetowej www.rodzinni.edu.pl
- W przypadku, gdy Uczestnik, będący Konsumentem, nie akceptuje ww. zmian, ma prawo odstąpić od Umowy w całości lub w części, w terminie nie później, niż 5 dni roboczych, od otrzymania informacji o zmianie. Organizator Wykonawczy w takim przypadku zwróci Uczestnikowi opłatę za udział w Kongresie, o ile została ona wcześniej wniesiona (przy czym, jeżeli Uczestnik wziął udział w części Kongresu, zwrot opłaty zostanie proporcjonalnie pomniejszony).
- Opłata kongresowa Uczestników stacjonarnych biorących udział w Kongresie online zostanie obniżona do wysokości opłaty obowiązującej Uczestników online.
- Punkty edukacyjne
- Aby uzyskać punkty edukacyjne za udział w Kongresie online lekarz musi pozostać zalogowany do swojego konta każdego dnia trwania Kongresu i brać udział w transmisji przez co najmniej 70% czasu jego trwania. Aby uzyskać punkty edukacyjne za udział w Kongresie stacjonarnym lekarz musi być obecny każdego dnia trwania Kongresu co najmniej 70% czasu jego trwania.
- Aby uzyskać punkty edukacyjne za udział w Kongresie stacjonarnym pielęgniarka musi być obecna w dniu 23 maja 2026 roku w sesjach wykładowych i warsztatach przeznaczonych dla pielęgniarek, przez co najmniej 70% czasu ich trwania.
- Wymagania techniczne
- Uczestnicy online mogą oglądać Kongres na żywo w dniach 22-23.05.2026 roku na stronie Kongresu pod adresem www.rodzinni.edu.pl
- Do transmisji Kongresu konieczne jest zalogowanie. Można to zrobić na stronie www.rodzinni.edu.pl klikając w zakładkę ZALOGUJ SIĘ.
- Należy sprawdzić czy login i hasło działają. Login to adres mailowy, który został podany
w procesie rejestracji, hasło zostało przesłane automatycznie Uczestnikowi przez system w mailu z potwierdzeniem.
- Organizator rekomenduje korzystanie z 1 z 4 przeglądarek internetowych: Chrome, Firefox, Edge, Safari.
- Należy zadbać, aby przeglądarka, która jest w użyciu, była zaktualizowana.
- W przypadku problemów z transmisją w jednej z przeglądarek, należy skorzystać z innej (Chrome, Firefox, Safari, Edge).
- Należy zadbać aby łącze internetowe było stabilne. Jakość połączenia może być uzależniona od szybkości posiadanego przez użytkownika Internetu. Zalecana prędkość to minimum 4 Mbps.
- Transmisję można obejrzeć na urządzeniu mobilnym (rekomendujemy połączenie 4G/LTE). Należy pamiętać jednak, że prędkość łącza komórkowego jest zmienna i zależna od wielu czynników takich jak np. lokalizacja czy warunki pogodowe.
- Zaleca się zamknięcie innych aplikacji (również tych działających w tle – w przypadku urządzenia mobilnego) oraz otwartych kart przeglądarki.
- Należy sprawdzić czy głośniki urządzenia są włączone oraz zweryfikować poziom dźwięku swojej przeglądarki.
- Należy sprawdzić poziom dźwięku w oknie transmisji.
- Jeżeli wtyczka AdBlock jest w użyciu, należy ją wyłączyć lub dodać do wyjątków stronę www.rodzinni.edu.pl wraz z jej podstronami.
- Oprogramowanie antywirusowe może również wpłynąć na jakość transmisji – w przypadku problemów należy sprawdzić ustawienia swojego oprogramowania.
XII. Postanowienia końcowe
- W przypadku ewentualnego sporu sądem właściwym dla jego rozstrzygnięcia będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora Wykonawczego. W przypadku Konsumentów obowiązują zasady ogólne.
- W przypadku ewentualnych pytań lub reklamacji należy skontaktować się z Organizatorem Wykonawczym Kongresu pod adresem e-mail: kontakt@rodzinni.edu.pl lub telefonicznie
+48 12 422-09-20.
- W przypadku składania reklamacji należy szczegółowo opisać zastrzeżenia. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora Wykonawczego niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 14 dni od otrzymania kompletnych informacji niezbędnych do rozpatrzenia sprawy.
- W przypadku powstania sporu pomiędzy Organizatorem Wykonawczym a Konsumentem wynikającego z Umowy, Organizator Wykonawczy może wyrazić zgodę na jego polubowne rozwiązanie w sposób uzgodniony przez strony.
- Zasady dotyczące pozasądowego dochodzenia roszczeń dostępne są na stronach internetowych:
- powiatowych (miejskich) rzeczników konsumentów,
- organizacji społecznych zajmujących się ochroną konsumentów,
- wojewódzkich inspektoratów inspekcji handlowej.
- Szczegółowe informacje można znaleźć również na stronie internetowej Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów pod adresem:
https://uokik.gov.pl/pozasadowe_rozwiazywanie_sporow_konsumenckich.php
- Podmiotem uprawnionym w stosunku do Organizatora Wykonawczego jest Inspekcja Handlowa, Małopolski Wojewódzki Inspektor Inspekcji Handlowej w Krakowie, ul. Ujastek 7, 31-752 Kraków, Województwo Małopolskie, www.krakow.wiih.gov.pl, e-mail: sekretariat@krakow.wiih.gov.pl
- Kopiowanie lub rozpowszechnianie jakichkolwiek utworów udostępnionych w ramach Kongresu jest zabronione, o ile nie postanowiono inaczej.
- Uczestnicy nie mogą dostarczać w związku z udziałem w Kongresie jakichkolwiek treści bezprawnych.
Załącznik nr 1 - Wzór formularza odstąpienia od umowy
(formularz ten należy wypełnić i odesłać tylko w przypadku chęci odstąpienia od umowy)
ZiZ Centrum Edukacji sp. z o.o.
z siedzibą w Krakowie
31-131 Kraków, ul. Garbarska 13/3
Adres e-mail: biuro@zizce.edu.pl
Ja, niżej podpisana/y ____________________ niniejszym informuję o moim odstąpieniu od umowy uczestnictwa w 24. Kongresie Medycyny Rodzinnej.
Informuję, że ww. Umowę zawarłam/ - em w dniu (data dokonania zgłoszenia) _____________________
_________________________
imię i nazwisko
_________________________
adres
_________________________
data
_________________________
podpis (tylko jeżeli formularz jest przesyłany w wersji papierowej)