REGULAMIN uczestnictwa w 23. KONGRESIE MEDYCYNY RODZINNEJ

I. DEFINICJE

Pojęcia użyte w niniejszym regulaminie, pisane z dużej litery, mają znaczenie nadane poniżej:

1. Regulamin – niniejszy regulamin, stanowiący treść Umowy o uczestnictwo w Kongresie lub Imprezie Towarzyszącej. Regulamin NIE MA zastosowania do umowy zakwaterowania, którą Uczestnik samodzielnie zawiera z odrębnym podmiotem. 
2. Umowa – umowa o uczestnictwo Uczestnika w Kongresie lub Imprezie Towarzyszącej, zawarta pomiędzy Organizatorem Kongresu a Uczestnikiem zgodnie z postanowieniami Regulaminu. 
3. Kongres – 23. Kongres Medycyny Rodzinnej, odbywający się 
   w dniach 29.05-1.06.2025 roku w Łodzi (stacjonarnie) oraz online, na zasadach opisanych w Regulaminie poniżej i z zastrzeżeniem postanowień pkt IX. 
4. Impreza Towarzysząca – dodatkowa impreza integracyjna, nie stanowiąca programu merytorycznego Kongresu, w szczególności nie objęta opłatą kongresową, nie finansowana ze środków firm farmaceutycznych zrzeszonych w Infarmie, wymagająca odrębnego zgłoszenia. Impreza odbędzie się w dniu 30.05.2025 w Hotelu Ambasador Premium w Łodzi.
5. Organizator - ZiZ Centrum Edukacji sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, 31-131 Kraków, ul. Garbarska 13/3, NIP 675-144- 18-83, REGON 121417864, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000372884, o kapitale zakładowym w wysokości: 58 000,00 zł, strona umowy o uczestnictwo w Kongresie lub Imprezie Towarzyszącej.
6. Dane kontaktowe Organizatora – adres e-mail: biuro@zizce.edu.pl, tel. 12 4220920
7. KLR - Stowarzyszenie Kolegium Lekarzy Rodzinnych w Polsce z siedzibą w Warszawie, 00-209 Warszawa, ul. Muranowska 1, NIP 525-20- 63- 698, REGON 01003798100000, wpisana do rejestru stowarzyszeń, pod numerem KRS 0000088917.
8. Uczestnik – uczestnik Kongresu lub Imprezy Towarzyszącej. Uczestnikami mogą być lekarze, pielęgniarki oraz edukatorzy zdrowotni. Regulamin określa odrębne warunki udziału każdej z wymienionych grup Uczestników w Kongresie.
9. Biuro Kongresu – biuro uruchomione podczas trwania Kongresu w miejscu jego odbywania się stacjonarnie.
10. RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku 
    z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
11. Konsument:
    1. osoba fizyczna, dokonująca z przedsiębiorcą czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową,
    2. osoba fizyczna zawierająca umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy z treści tej umowy wynika, że nie posiada ona dla tej osoby charakteru zawodowego, wynikającego w szczególności z przedmiotu wykonywanej przez nią działalności gospodarczej, udostępnionego na podstawie przepisów o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

II. PRORGAM KONGRESU

1. Przewidywane założenia programowe Kongresu oraz Imprezy Towarzyszącej dostępne są pod adresem www.rodzinni.edu.pl. Szczegółowy program Kongresu zostanie udostępniony do dnia 18 maja 2025 roku.
2. Organizator zastrzega sobie możliwość dokonania, z ważnych przyczyn, zmiany programu Kongresu lub Imprezy Towarzyszącej ustalonych po dniu 18 maja 2025 roku, a także zmiany lokalizacji Imprezy Towarzyszącej (jednak w obrębie Łodzi), o czym uczestnicy zostaną poinformowani poprzez e-mail niezwłocznie po podjęciu przez Organizatora decyzji o zmianie.
3. Przez ważne przyczyny, o których mowa powyżej, należy rozumieć okoliczności niezależne od Organizatora, które utrudniają lub uniemożliwiają realizację programu w pierwotnej wersji (np. siła wyższa, problemy z dostępnością prelegentów, awarie techniczne).
4. Zmieniając program z przyczyn wskazanych powyżej Organizator dołoży starań, aby nowy program był na nie niższym merytorycznie poziomie, co przed dokonaniem zmiany, a także aby zmienione elementy programu były o tematyce możliwie najbliższej jego pierwotnej wersji. W przypadku, gdy Uczestnik, będący Konsumentem, nie akceptuje ww. zmian, ma prawo odstąpić od Umowy w całości lub w części, w terminie nie później, niż 3 dni od otrzymania informacji o zmianie. Organizator w takim przypadku zwróci Uczestnikowi opłatę za udział w Kongresie, o ile została ona wcześniej wniesiona (przy czym, jeżeli Uczestnik wziął udział w części Kongresu lub w Imprezie Towarzyszącej, zwrot opłaty zostanie proporcjonalnie pomniejszony).
5. Niezależnie od zapewnienia możliwości udziału w Kongresie w sposób stacjonarny lub online, Organizator dopuszcza, bez dodatkowej opłaty, ewentualność ograniczonego czasowo udostępnienia Uczestnikom nagrań video poszczególnych wykładów. Udostępnienie ww. nagrań uzależnione jest od uzyskania zgody poszczególnych prelegentów. Organizator nie gwarantuje dostępności nagrań wszystkich wykładów, a ich brak nie wpływa na realizację Umowy ani nie uprawnia Uczestnika do roszczeń wobec Organizatora.

III. ZAWARCIE UMOWY
rejestracja uczestnictwa w Kongresie i Imprezie Towarzyszącej

1. Stroną Umowy o uczestnictwo w Kongresie i Imprezie Towarzyszącej jest Uczestnik. 
2. Zawarcie Umowy (rejestracja) następuje przez wypełnienie formularza online poprzez system rejestracji online, dostępny na stronie internetowej www.rodzinni.edu.pl
3. Z zastrzeżeniem ust. 4 poniżej, termin dokonania rejestracji dla uczestników biorących  udział w Kongresie stacjonarnie i w Imprezie Towarzyszącej upływa w dniu 15 maja 2025 roku. Uczestnicy online (tj. wyłącznie lekarze) mogą dokonywać rejestracji również podczas trwania Kongresu.  
4. Do wzięcia udziału w Imprezie Towarzyszącej stacjonarnie, uprawnionych jest wyłącznie pierwszych  120 Uczestników, o czym decyduje kolejność wpływu opłat kongresowych na rachunek bankowy Organizatora. W przypadku wyczerpania miejsc na udziału w Imprezie Towarzyszącej przed dniem wskazanym w ust. 3 powyżej, Organizator ma prawo wstrzymania dalszej rejestracji i zamknięcia listy Uczestników.
5. Po upływie terminu, wskazanego w ust. 3 powyżej, w zależności od dostępności miejsc, będzie można zgłosić swoje uczestnictwo jedynie w Biurze Kongresu, podczas rejestracji w miejscu obrad, chyba, że Organizator Kongresu każdorazowo indywidualnie wyrazi zgodę na dokonanie zgłoszenia w inny sposób. Wyrażenie zgody na dokonanie zgłoszenia w inny sposób może nastąpić, w szczególności, poprzez potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia. 
6. Udział w Kongresie lub w dodatkowo płatnej Imprezie Towarzyszącej możliwy jest po dokonaniu opłaty określonej w pkt. IV Regulaminu.
7. Zgłoszenie udziału w Kongresie dokonane w sposób niezgodny z Regulaminem może nie zostać przyjęte. 
8. Do wstępu na Kongres stacjonarny upoważnione będą jedynie osoby posiadające identyfikatory kongresowe, otrzymane od Organizatora Kongresu, po dokonaniu rejestracji oraz uiszczeniu opłaty kongresowej. Dostęp do treści Kongresu w wersji online (wyłącznie dla Uczestników będących lekarzami) możliwy będzie po zalogowaniu do indywidualnego konta, które zostanie utworzone poprzez rejestrację na stronie www.rodzinni.edu.pl i po dokonaniu opłaty, zgodnie z tabelą opłat dostępną na stronie www.rodzinni.edu.pl
9. Do wejścia na Imprezę Towarzyszącą upoważnione będą jedynie osoby zarejestrowane i posiadające bilet wstępu.
10. Do wejścia, na wliczone w cenę Kongresu, warsztaty upoważnieni będą jedynie Uczestnicy będący lekarzami, którzy wykupili udział stacjonarny, po dokonaniu rejestracji oraz opłaty fee i zostali zakwalifikowani (na zasadach wskazanych w pkt. 11 poniżej) do udziału w warsztatach.
11. Ze względów dydaktycznych liczba miejsc w poszczególnych warsztatach jest ograniczona, a zgłaszanie uczestnictwa odbywa się na następujących zasadach: 
    1. Uczestnikiem warsztatów może być wyłącznie Uczestnik Kongresu będący lekarzem;
    2. Uczestnik (lekarz), w ramach opłaty kongresowej, może wziąć udział maksymalnie w trzech warsztatach, wyłącznie po wcześniejszym zaznaczeniu odpowiedniej opcji formularzu zgłoszenia, w miarę dostępności wolnych miejsc, a także po dopełnieniu wszelkich formalności związanych z udziałem w Kongresie;
    3. o zakwalifikowaniu do uczestnictwa w warsztatach decyduje kolejność zaksięgowania na rachunku bankowym Organizatora Kongresu pełnej opłaty kongresowej;
    4. potwierdzenie przez Organizatora Kongresu udziału w wybranym warsztacie, wraz z terminem jego odbywania, zostanie wysłane do Uczestnika wraz z potwierdzeniem uczestnictwa w Kongresie.
12. Sesje naukowe przeznaczone dla Uczestników niebędących lekarzami (pielęgniarki oraz edukatorzy zdrowotni) odbywać się będą tylko w dniu 31.05.2025 i tylko stacjonarnie w Łodzi, w wyznaczonych salach na zasadach opisanych w Regulaminie poniżej i z zastrzeżeniem postanowień pkt IX. 
13. Rejestracja Uczestników stacjonarnych (odbiór materiałów kongresowych) podczas Kongresu możliwa jest w godzinach działania Biura Kongresu.
14.  Biuro Kongresu będzie czynne dla Uczestników stacjonarnych:
    1.  piątek, 30.05.2025 roku, w godz. 7.30-16.30
    2.  sobota, 31.05.2025 roku, w godz. 7.30-16.30
    3. niedziela, 1.06.2025 roku, w godz. 08.30-11.00

IV. OPŁATY wysokość i zakres

1. Wysokość opłaty za uczestnictwo w Kongresie oraz za uczestnictwo w Imprezie Towarzyszącej dostępna jest na stronie www.rodzinni.edu.pl
2.  W przypadku, gdy Uczestnik Kongresu uprawniony jest do wniesienia opłaty kongresowej w obniżonej wysokości, przewidzianej dla członka KLR, konieczne jest przesłanie na adres kontakt@rodzinni.edu.pl w terminie 5 dni roboczych od dokonania zgłoszenia stosownego zaświadczenia w tym zakresie wydanego przez  biuro KLR. 
3. W przypadku nieprzedstawienia ww. zaświadczenia Uczestnik zobowiązany jest do dokonania opłaty w pełnej wysokości.
4. Zakres opłaty:
   1. w przypadku udziału stacjonarnego w Kongresie opłata OBEJMUJE:
      1. LEKARZE:
         1. udział w sesjach naukowych i wykładowych, 
         2. udział w max. 3 warsztatach, pod warunkiem zarejestrowania się na te warsztaty na zasadach opisanych w Regulaminie,
         3. materiały kongresowe,
         4. udział w wystawie medycznej,
         5. wyżywienie w dniu 30 maja 2025 roku – lunch i przerwa kawowa,
         6. wyżywienie w dniu 31 maja 2025 roku – lunch i przerwa kawowa,
         7. wyżywienie w dniu 1 czerwca 2025 roku – przerwa kawowa,
         8. dostęp do nagrań wykładów w przypadku wyrażenia zgody na udostępnienie przez wykładowcę (w okresie od 1 sierpnia-31.12.2025),
         9. certyfikat uczestnictwa z punktami edukacyjnymi.
      2. PIELĘGNIARKI I EDUKATORZY ZDROWOTNI:
         1. udział w sesjach wykładowych, 
         2.  materiały kongresowe,
         3. wyżywienie w dniu 31 maja 2025 roku – lunch i przerwa kawowa,
         4. certyfikat uczestnictwa 
   2. w przypadku Uczestników Kongresu online opłata OBEJMUJE:
      1. dostęp do wykładów podczas sesji naukowych i wykładowych w dniach 30 i 31 maja 2025 roku w czasie transmisji na żywo,
      2. dostęp do wybranych nagrań wykładów w przypadku wyrażenia zgody na udostępnienie przez wykładowcę (w okresie od 1.08.-31.12.2025),
      3. udział w wirtualnej wystawie medycznej,
      4. certyfikat uczestnictwa z punktami edukacyjnymi.
5. Opłaty można dokonać:
   1. w formie przelewu bankowego (ZiZ Centrum Edukacji sp. z o.o., mBank S.A. 38 1140 1081 0000 2164 4100 1003 z dopiskiem "Kongres" oraz imieniem i nazwiskiem osoby, za którą dokonywana jest wpłata), 
   2. płatnością online za pomocą karty płatniczej (obsługiwaną przez firmę Przelewy24) 
      1. Visa
      2. Visa Mobile
      3. MasterCard
      4. google pay
      5. apple pay
   3. szybkim przelewem online (obsługiwanym przez firmę Przelewy24)
   4. BLIK (obsługiwanym przez firmę Przelewy24)
      
      PODCZAS TRWANIA KONGRESU ISTNIEJE MOŻLIWOŚĆ OPŁACENIA UCZESTNICTWA ONLINE WYŁĄCZNIE ZA POMOCĄ KARTY PŁATNICZEJ LUB PRZEZ SZYBKI PRZELEW ONLINE.
       
6. W przypadku formy płatności przez przelew bankowy Uczestnik zobowiązany jest do dokonania zapłaty w terminie 3 dni od zawarcia Umowy (dokonania rejestracji w systemie rejestracji online), a także do niezwłocznego przesłania potwierdzenia jej dokonania pocztą e-mail na adres kontakt@rodzinni.edu.pl. W przypadku płatności online za pomocą karty płatniczej oraz szybkiego przelewu online (obsługiwanych przez firmę Przelewy24) płatności dokonuje się z chwilą rejestracji. 
7.  W przypadku niewniesienia opłaty lub wniesienia opłaty w niższej wysokości niż wymagana, Uczestnik zostanie wezwany do zapłaty, a w przypadku niedokonania lub nieuzupełnienia opłaty Organizator Kongresu uprawniony będzie, według swojego wyboru, do anulowania zgłoszenia (odstąpienia od Umowy) w terminie do 15 maja 2025 roku lub do dochodzenia zapłaty na zasadach przewidzianych w przepisach prawa. Jeżeli Uczestnik dokonał jakiejkolwiek wpłaty, w przypadku anulowania zgłoszenia zostanie mu ona zwrócona na rachunek bankowy, z którego został wykonany przelew, z potrąceniem kwoty w wysokości 20% wpłaty. W przypadku Konsumentów wszelkie rozliczenia, o których mowa w niniejszym ustępie, zostaną dokonane na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa z uwzględnieniem przepisów mających zastosowanie do umów z konsumentami.
8. Wysokość opłaty ustala się na dzień dokonania jej wpłaty w pełnej wysokości, nie zaś na dzień wypełnienia formularza rejestracyjnego. 
9. Dane do faktury VAT wskazane w formularzu rejestracyjnym są wiążące i stanowią podstawę do wystawienia, w oparciu o nie, faktury za uczestnictwo w Kongresie. W przypadku zmiany podmiotu finansującego udział Uczestnika w Kongresie (tj. zwrotu Uczestnikowi dokonanej opłaty w związku z pokryciem tej opłaty na rzecz Uczestnika przez osobę trzecią), Organizator zwróci Uczestnikowi wniesioną opłatę, pomniejszając ją o 20% kwoty tytułem pokrycia kosztów administracyjnych związanych z realizacją zmiany. Zwrot opłaty zostanie dokonany po zaksięgowaniu przez Organizatora środków wpłaconych przez osobę trzecią.. Postanowienie powyżej nie dotyczy Konsumentów, w stosunku do których rozliczenie zwrotu wpłaconych opłat nastąpi na podstawie ogólnych zasad powszechnie obowiązującego w Polsce prawa.

V. REZYGNACJA z uczestnictwa w Kongresie lub Imprezie Towarzyszącej

1. Uczestnik Kongresu ma prawo odstąpić od Umowy bez podawania przyczyny na zasadach opisanych poniżej.
2. Z uwzględnieniem ust. 3 poniżej, w przypadku oświadczenia o odstąpieniu od Umowy otrzymanego przez Organizatora:
   1. do 25 kwietnia 2025 roku., Uczestnik otrzyma zwrot 80% z pełnej opłaty kongresowej,
   2. po 25 kwietnia 2025 roku Uczestnik nie będzie uprawniony do otrzymania zwrotu jakiejkolwiek części opłaty kongresowej. 
   3. Postanowienia pkt i) oraz pkt ii) nie dotyczą Konsumentów, w stosunku do których rozliczenie zwrotu wpłaconych opłat nastąpi na podstawie ogólnych zasad powszechnie obowiązującego w Polsce prawa, z zastrzeżeniem ust. 3 poniżej. 
3. W przypadku Uczestników będących Konsumentami, zawierających Umowę na odległość, przysługuje im, niezależnie od prawa przyznanego w ust. 2 powyżej, prawo do odstąpienia od Umowy w terminie 14 dni od jej zawarcia bez podania przyczyny. W przypadku skorzystania z tego prawa przez Konsumenta Umowę uważa się za niezawartą, a opłata wniesiona przez Konsumenta zostanie mu w całości zwrócona (z wyjątkiem sytuacji wskazanych w Regulaminie) niezwłocznie, a w każdym przypadku nie później niż 14 dni od dnia, w którym Organizator został poinformowany o wykonaniu prawa odstąpienia od Umowy. Zwrot płatności zostanie dokonany przy użyciu takich samych sposobów płatności, jakie zostały przez Konsumenta użyte w pierwotnej transakcji, chyba że wyraźnie zgodził się on na inne rozwiązanie; w żadnym jednak przypadku nie zostaną naliczone żadne opłaty w związku z tym zwrotem. W celu odstąpienia od Umowy Konsument może skorzystać z wzoru oświadczenia o odstąpieniu, stanowiącego Załącznik nr 1 do Regulaminu (jednak nie jest to obowiązkowe). 
4. Prawo odstąpienia od Umowy, o którym mowa w ust. 3 powyżej,   nie przysługuje Konsumentowi w zakresie:
   1. Imprezy Towarzyszącej - na podstawie art. 38 ust. 1 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (wyłączenie dotyczące usług związanych z wypoczynkiem, wydarzeniami rozrywkowymi lub kulturalnymi, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi)
   2. Kongresu stacjonarnego oraz udziału w Kongresie online na żywo - jeżeli Organizator wykonał w pełni usługę za wyraźną i uprzednią zgodą Konsumenta, który został poinformowany przed rozpoczęciem świadczenia, że po spełnieniu świadczenia przez Organizatora utraci prawo odstąpienia od umowy, i przyjął to do wiadomości. W przypadku, gdy Konsument skorzysta z prawa odstąpienia od Umowy po zgłoszeniu żądania rozpoczęcia świadczenia usługi, lecz przed jej pełnym wykonaniem, zobowiązany jest do uiszczenia opłaty za część usługi już zrealizowaną do momentu odstąpienia. Wysokość należnej opłaty zostanie obliczona proporcjonalnie do zakresu wykonanej usługi, na podstawie opłaty kongresowej określonej w Umowie
5. Poza prawem do odstąpienia od Umowy, wskazanym w ust. 2 i 3 powyżej, wyłącza się, w zakresie dopuszczalnym przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa, możliwość rozwiązania w jakikolwiek sposób Umowy przez  Uczestnika Kongresu.
6. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy powinno zostać przesłane w dowolnej  formie, m.in.:
   1. wiadomości e-mail na adres kontakt@rodzinni.edu.pl (e-mail zawierający rezygnację powinien zostać przesłany z adresu e-mail wskazanego podczas rejestracji lub potwierdzać  w inny sposób tożsamość Uczestnika Kongresu),
   2. listownie na adres Organizatora (pod uwagę brana będzie data otrzymania oświadczenia przez Organizatora, powyższe nie dotyczy Konsumentów, w których przypadku liczy się data nadania oświadczenia przed upływem terminu do odstąpienia od umowy).
7. Opłaty będą zwracane 
   1. w przypadku przelewu bankowego na rachunek bankowy wskazany przez Uczestnika
   2. w przypadku szybkiego przelewu online oraz płatności BLIK – na rachunek, z którego została dokonana płatność. W przypadku karty kredytowej - wyłącznie na kartę użytą podczas płatności. W celu usunięcia wszelkich wątpliwości Organizator zaznacza, że Regulamin, w tym prawo do odstąpienia od Umowy, nie ma zastosowania do umowy zakwaterowania, którą Uczestnik samodzielnie zawiera z odrębnym podmiotem.

VI. ABSTRAKTY warunki nadsyłania

1. Podczas Kongresu zostanie zorganizowany konkurs na najlepsze prezentacje ustne i plakaty. Organizatorem konkursu jest KLR. Konkurs przeznaczony jest tylko dla Uczestników będących lekarzami.
2. Zasady konkursu zostały uregulowane w Regulaminie Medycznych Filipik i Rembrandtów, dostępnym pod adresem www.rodzinni.edu.pl.
3. Prezentacje ustne i plakaty, zgłoszone w formie abstraktów, będą przedmiotem oceny i kwalifikacji Komitetu Naukowego. 
4. Rozpatrywane będą wyłącznie propozycje prezentacji ustnych lub plakatowych spełniające kryteria przedstawione w Regulaminie Medycznych Filipik i Rembrandtów.

VII. DANE OSOBOWE

1.  Administratorem danych osobowych Uczestnika jest: ZIZ Centrum Edukacji sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. Garbarskiej 13/3, 31-131 Kraków wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000372884, NIP 6751441883, REGON 121417864, kapitał zakładowy 58.000,00 złotych 
   Dane osobowe przetwarzane są na opisanych poniżej zasadach.
2. Z Administratorem danych osobowych można skontaktować się pod podanym adresem e-mail: ZIZ Centrum Edukacji sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie – biuro@zizce.edu.pl
3. Podanie danych osobowych zawartych w formularzu rejestracyjnym jest dobrowolne, ale niezbędne do uczestnictwa w Kongresie. 
4.  Wyrażenie zgód na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych jest dobrowolne.
5. Podane dane osobowe będą przetwarzane w celu:
   1. wzięcia udziału w Kongresie (w tym założenia konta online przez Uczestników online), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO; 
   2. wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (rozliczenia podatkowe), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO; 
   3. realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora danych osobowych, w szczególności dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
   4. marketingu bezpośredniego usług własnych Administratora danych osobowych lub podmiotów trzecich, jednakże tylko w przypadku wyrażenia przez Uczestnika podczas rejestracji odrębnych zgód w tym zakresie (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);
6. Dane osobowe Uczestnika będą udostępnione:
   1.  podwykonawcom Organizatora w celu realizacji Kongresu, w tym dostawcy systemu, który umożliwia rejestrację online uczestnictwa w Kongresie oraz tworzenie kont Uczestników online niezbędnych do udziału w Kongresie (Mobile Madness Sp. z o.o., ul. Jana Twardowskiego 3 / 35, 35-302 Rzeszów, KRS 0000709762, REGON 368993527, NIP 813-376-58-46), Przelewy24 (PayPro S.A. ul. Kanclerska 15, 60-327 Poznań, NIP 779-236-98-87, REGON 301345068) w przypadku płatności za jej pośrednictwem, a także obsługi księgowej, prawnej lub informatycznej Organizatora.
   2. w przypadku wyrażenia przez Uczestnika podczas rejestracji stosownych zgód w zakresie marketingu, dane mogą być udostępnione w zależności od zakresu udzielonej zgody innym podmiotom współpracującym z ZiZ Centrum Edukacji sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, których działalność związana jest z branżą medyczną lub farmaceutyczną.
7. Dane osobowe przetwarzane:
   1. w celu udziału w Kongresie będą przetwarzane przez czas realizacji Kongresu, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych, a także przez okres wymagany przepisami podatkowymi,
   2. w przypadku Uczestników online, którzy założyli konto online, będzie ono aktywne do czasu jego usunięcia przez Uczestnika, jednak nie dłużej, niż do 31.12.2025
   3. w przypadku wyrażenia zgody na działania marketingowe – do czasu jej odwołania.
8. Uczestnikowi przysługuje, w zakresie i na zasadach określonych w RODO, prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, można wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Dane osobowe Uczestnika nie będą przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.
11.  Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

VIII ODPOWIEDZIALNOŚĆ

1. Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania przepisów ppoż. oraz BHP obowiązujących w miejscu Kongresu.
2. Uczestnicy odpowiadają za swoje rzeczy w miejscu Kongresu.
3. Uczestnicy zobowiązani będą do naprawienia wyrządzonej szkody na zasadach ogólnych, określonych przepisami prawa.
4. Organizator ponosi wobec Uczestnika odpowiedzialność za zgodność z Umową realizacji Kongresu oraz Imprezy towarzyszącej (w tym usług cyfrowych lub treści cyfrowych). Zasady odpowiedzialności regulują przepisy Kodeksu cywilnego oraz, w odniesieniu do Konsumentów, ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta.

IX. ZMIANA ZASAD ORGANIZACJI KONGRESU

1. W przypadku ważnych przyczyn, tj. okoliczności niezależnych od Organizatora, które utrudniają lub uniemożliwiają realizację Kongresu (np. siła wyższa, awarie techniczne, lockdown, zmiana przepisów prawa) Organizator zastrzega sobie prawo zmiany zasad organizacji Kongresu, w szczególności:
   1. w przypadku Uczestników będących lekarzami - poprzez przeprowadzenie Kongresu wyłącznie online,
   2. w przypadku Uczestników niebędących lekarzami - poprzez ustalenie nowego terminu Kongresu, co nastąpi w terminie 14 dni od podjęcia decyzji przez Organizatora o zmianie terminu Kongresu.
2. Organizator niezwłocznie zawiadomi Uczestników o zmianie zasad organizacji Kongresu za pośrednictwem poczty e-mail, na adres wskazany podczas rejestracji, a także poprzez umieszczenie ogłoszenia na stronie internetowej www.rodzinni.edu.pl 
3. W przypadku, gdy Uczestnik, będący Konsumentem, nie akceptuje ww. zmian, ma prawo odstąpić od Umowy w całości lub w części, w terminie nie później, niż 3 dni od otrzymania informacji o zmianie. Organizator w takim przypadku zwróci Uczestnikowi opłatę za udział w Kongresie, o ile została ona wcześniej wniesiona (przy czym, jeżeli Uczestnik wziął udział w części Kongresu, zwrot opłaty zostanie proporcjonalnie pomniejszony).
4. Opłata kongresowa Uczestników stacjonarnych biorących udział w Kongresie online zostanie obniżona do wysokości opłaty obowiązującej Uczestników online.

X. WYMAGANIA TECHNICZNE

1. Uczestnicy online mogą oglądać Kongres na żywo w dniach 30-31.05.2025 roku na stronie Kongresu pod adresem www.rodzinni.edu.pl
2. Aby uzyskać punkty edukacyjne za udział w Kongresie należy pozostać zalogowanym do swojego konta każdego dnia trwania Kongresu i brać udział w transmisji przez co najmniej 70% czasu jego trwania.
3. Do transmisji Kongresu konieczne jest zalogowanie. Można to zrobić na stronie www.rodzinni.edu.pl  klikając w zakładkę ZALOGUJ SIĘ. 
4. Należy sprawdzić czy login i hasło działają. Login to adres mailowy, który został podany w procesie rejestracji, hasło zostało przesłane w mailu z potwierdzeniem.
5. Organizator rekomenduje korzystanie z 4 przeglądarek internetowych: Chrome, Firefox, Edge, Safari. 
6. Należy zadbać, aby przeglądarka, która jest w użyciu była zaktualizowana. 
7. W przypadku problemów z transmisją w jednej z przeglądarek, należy  skorzystać z innej (Chrome, Firefox, Safari, Edge). 
8. Należy zadbać aby łącze internetowe było stabilne. Jakość połączenia może być uzależniona od szybkości posiadanego przez użytkownika Internetu. Zalecana prędkość to minimum 4 Mbps. 
9. Transmisję można obejrzeć na urządzeniu mobilnym (rekomendujemy połączenie 4G/LTE). Należy pamiętać jednak, że prędkość łącza komórkowego jest zmienna i zależna od wielu czynników takich jak np. lokalizacja czy warunki pogodowe. 
10. Zaleca się zamknięcie innych aplikacji (również tych działających w tle – w przypadku urządzenia mobilnego) oraz otwartych kart przeglądarki. 
11. Należy sprawdzić czy głośniki urządzenia są włączone oraz zweryfikować poziom dźwięku swojej przeglądarki.
12. Należy sprawdzić poziom dźwięku w oknie transmisji. 
13. Jeżeli  wtyczka AdBlock jest w użyciu, należy ją wyłączyć lub dodać do wyjątków  stronę www.rodzinni.edu.pl wraz z jej podstronami. 
14. Oprogramowanie antywirusowe, może również wpłynąć na jakość transmisji – w przypadku problemów należy sprawdzić ustawienia swojego oprogramowania.

XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W przypadku ewentualnego sporu sądem właściwym dla jego rozstrzygnięcia będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora. W przypadku Konsumentów obowiązują zasady ogólne.
2. W przypadku ewentualnych pytań lub reklamacji należy skontaktować się z Organizatorem Kongresu pod adresem e-mail: kontakt@rodzinni.edu.pl lub telefonicznie +48 12 422-09-20.
3. W przypadku składania reklamacji należy szczegółowo opisać zastrzeżenia. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora niezwłocznie, nie później  jednak niż w ciągu 14 dni od otrzymania kompletnych informacji niezbędnych do rozpatrzenia sprawy. 
4. W przypadku powstania sporu pomiędzy Organizatorem a Konsumentem wynikającego z Umowy, Organizator może wyrazić zgodę na jego polubowne rozwiązanie w sposób uzgodniony przez strony.
5. Zasady dotyczące pozasądowego dochodzenia roszczeń dostępne są na stronach internetowych:
   1. powiatowych (miejskich) rzeczników konsumentów,
   2. organizacji społecznych zajmujących się ochroną konsumentów,
   3. wojewódzkich inspektoratów inspekcji handlowej.
      Szczegółowe informacje można znaleźć również na stronie internetowej Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów pod adresem: https://uokik.gov.pl/pozasadowe_rozwiazywanie_sporow_konsumenckich.php
6. Organizator informuje Konsumentów o możliwości skorzystania z internetowej platformy rozstrzygania sporów pomiędzy konsumentami a przedsiębiorcami (platformy ODR) udostępnionej przez Komisję Europejską, dostępnej pod adresem: http://ec.europa.eu/consumers/odr. .
7. Kopiowanie lub rozpowszechnianie jakichkolwiek utworów udostępnionych w ramach Kongresu jest zabronione, o ile nie postanowiono inaczej.
8. Uczestnicy nie mogą dostarczać w związku z udziałem w Kongresie jakichkolwiek treści bezprawnych.

ZAŁĄCZNIK NR 1

Wzór formularza odstąpienia od umowy 

(formularz ten należy wypełnić i odesłać tylko w przypadku chęci odstąpienia od umowy) 

ZiZ Centrum Edukacji sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie 31-131 Kraków, ul. Garbarska 13/3 Adres e-mail: biuro@zizce.edu.pl

Ja, niżej podpisana/y ____________________ niniejszym informuję o moim odstąpieniu od umowy uczestnictwa w 23. Kongresie Medycyny Rodzinnej. Informuję, że ww.
Umowę zawarłam/ - em w dniu (data dokonania zgłoszenia) _____________________

_________________________
imię i nazwisko 

_________________________
adres

_________________________
data

_________________________
podpis (tylko jeżeli formularz jest przesyłany w wersji papierowej)